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夯实基础数据,实现管理提升(四)

2019-12-02 12:21:31来源:根子资讯

在前面,我介绍了基础数据和数据标准化管理等相关知识的重要性。在本文中,我总结了数据录入中的一些问题和处理原则,并与大家分享。

产品应用程序上线后,我们会发现数据输入是一个简单的操作,但它也包含了许多管理原则和规则。

在数据录入过程中,需要与各业务部门和系统合作,通过制定和实施统一的基础数据标准和管理系统,将组织、流程和技术平台有机结合起来。

接下来,我们来谈谈数据输入的一些问题和原则。

正常情况下,当多个业务部门合作共享和使用基础数据时。我们将面临谁输入这些数据的问题。例如,如果交易数据(交易合同、交易价格)仅由营销部门使用,则必须由营销部门输入。

但是,如果产品信息是基于基本数据(跨业务、跨系统、跨技术),它不仅被市场部门使用,而且被成本部门、采购部门和财务部门使用。接下来会有谁进入的问题,如果处理不当,就会出现部门之间互相推诿和争吵的情况。

目前,主流基本上分为两个原则:

当每个业务部门需要使用一些基本数据时。如果采用“谁生产谁输入”的原则,优点是生产这种数据的部门输入它,这可以充分保证数据的准确性。

缺点是,如果生产部门不直接或根本不使用这种数据,输入的及时性可能会降低。

如果采用“谁使用基础数据,谁输入”的原则,其优点是,由于使用数据的业务部门要求更高,可以保证数据的及时性。

然而,由于此类数据的来源可能不是生产部门,因此有必要先找到生产此类数据的部门进行沟通。通信成本相对较高,存在准确性和完整性问题。

以房地产erp系统的房源生成为例。一般来说,作为房地产产品,客房主要由市场部使用。开放订阅和合同签署等业务流程都需要使用房间。

然而,房间信息的来源通常在设计部门。他们对这个房间没什么要求。在这种情况下,如果选择了“谁生产谁输入”房间数据,可能会出现输入时间节点不及时的问题,导致营销部门无法正常开展业务。

如果选择“谁用谁进”的原则,营销部门的正常业务就能得到保证。

但是,应该注意的是,营销部门不需要的一些房间,如未售出的公共设施和租用的商务房,可能会丢失,导致数据完整性丢失。

数据录入必须保证三个原则:

面对共享数据录入等问题,某个业务部门的源录入可能会面临取舍,相应的处理原则也有利弊。但我认为也有解决方案,即业务驱动、系统保证和系统支持。

数据是核心业务实体的客观反馈,因此数据服务受益最大的目标是相关业务管理部门。任何原则或方案都必须紧密依赖业务流程。

因此,数据录入的前提保证是要求相应的受益业务部门领导并实施这项工作。

例如,对于房地产行业来说,营销销售是最关键的业务事项之一,因此为了尽可能保证这部分业务的发展,建议营销部门应该管理好房间的信息。

数据标准化系统的管理在前一章已经提到。如何确保数据录入的及时性、准确性和完整性?

无论谁输入数据,哪个业务部门是数据的来源,系统都需要保证数据的真实性。应该注意的是,没有系统保证的业务操作是流氓行为。

作为系统产品设计和项目需求解决方案。我们应该结合业务充分考虑系统级的支持。除了系统级数据解决方案的便利性之外。我们还应该与企业管理和机构手段合作。只有这样,它才能在地面上更好地执行。

例如,上面提到的数据条目由系统逻辑验证。例如,如果数据的完整性没有通过,系统验证数据就不能被批准。

这样,企业录入人员被迫在录入过程中确保数据的及时和完整。如果有一些数据输入证书,rpa机器人也可以用于自动输入,以确保数据的准确性。

"整合基础数据实现管理改进(一)"

"整合基础数据实现管理改进(二)"

"整合基础数据实现管理改进(三)"

作者:程余念,微信号:415864696,很多感兴趣的东西,欢迎大家一起交流。

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